VIDEOPRODUKTION
ONBOARDING VIDEO
Skab den bedste integration af dine nye medarbejdere med serier af strukturerede onboarding video materiale
Onboarding video er et centralt element i moderne digital onboarding
Velkommen til SIGNAfilm, hvor vi specialiserer os i at transformere den måde, virksomheder tænker og udfører digital onboarding på. I en verden, hvor det første indtryk er afgørende, tilbyder vi skræddersyede løsninger til digital onboarding, der ikke blot introducerer nye medarbejdere til din virksomheds kultur og værdier, men også sikrer, at de hurtigt føler sig som en integreret del af teamet.
Vores tilgang til digital onboarding gennem film er designet til at gøre hele velkomstprocessen mere engagerende og informativ. Ved at bruge filmmediet kan vi skabe dybere forbindelser mellem nye ansatte og virksomheden fra dag ét. Vi forstår, at effektiv onboarding er nøglen til ikke kun at fastholde talenter, men også til at booste deres produktivitet og tilfredshed på arbejdspladsen.
Lad os hjælpe dig med at udnytte kraften i digital onboarding. Vores team af erfarne filmskabere og HR-specialister arbejder tæt sammen med din organisation for at producere tilpassede onboarding videoer, der reflekterer din unikke virksomhedskultur og arbejdsmiljø. Oplev, hvordan vores digital onboarding løsninger kan gøre en mærkbar forskel for din organisation.
Med onboarding video skaber du…
Forbedret medarbejderintegration
Med onboarding video skaber du en hurtigere og mere effektiv integration af nye medarbejdere.
- Klar Kommunikation: Onboarding videoer sikrer, at alle nye medarbejdere modtager den samme præcise og klare information om virksomhedens politikker, procedurer og kultur.
- Tilgængelighed: Videoerne kan ses når som helst og hvor som helst, hvilket giver nye medarbejdere fleksibiliteten til at lære i deres eget tempo og efter behov.
- Engagement: Dynamisk og visuelt indhold fanger opmærksomheden bedre end traditionelle tekstbaserede dokumenter eller præsentationer, hvilket fører til bedre forståelse og højere engagement.
Kulturformidling og værdiforankring
Med onboarding video skaber du en stærk følelse af virksomhedens identitet og værdier hos nye ansatte.
- Kultur Showcase: Videoerne viser virkelige eksempler på virksomhedskulturen i aktion, hvilket hjælper nye medarbejdere med at visualisere deres rolle og tilpasning til denne kultur.
- Værdiforankring: Gennem velstruktureret indhold kan videoer effektivt formidle virksomhedens kerneværdier og demonstrere forventede adfærdsmønstre og etiketter. Læs artikel om EVP – Employer Value Proposition
- Tilhørsforhold: Ved at fremvise velkomstbudskaber fra ledelsen og potentielle nye kolleger opbygger videoerne en følelse af tilhørsforhold og fællesskab allerede inden den første arbejdsdag.
Hvad er onboarding video?
Onboarding video er et essentielt værktøj inden for moderne HR-praksis, designet til at forbedre og optimere introduktionen af nye medarbejdere til en virksomhed. En god onboarding video fungerer som en integreret del af et omfattende onboarding program, der tjener til at formidle virksomhedens værdier, kultur og arbejdsprocesser på en engagerende og informativ måde. Disse videoer er skræddersyet til at understøtte et onboarding forløb, der ikke blot orienterer, men også motiverer og inspirerer nye ansatte til at blive værdifulde medlemmer af teamet fra dag ét.
Et godt onboarding forløb kræver mere end bare grundlæggende informationsoverførsel fra virksomhed til den nye medarbejder. Det skal skabe en følelse af at være velkommen og skal være en forberedelse til dagligdagen. Dette opnås bedst gennem et velstruktureret onboarding program, hvor videoindhold spiller en central rolle. God onboarding handler om at give nye medarbejdere de redskaber og den viden, de har brug for for at kunne trives og udvikle sig i deres nye arbejdsmiljø. Onboarding video hjælper med at sikre, at dette sker på en måde, der er både mindeværdig og målrettet. Læs artiklen om, hvordan en mangelfuld onboarding proces betyder at medarbejderne kan forlade virksomheden i utide.
Ved at implementere onboarding videoer i dit onboarding program, kan du effektivt demonstrere virksomhedens operationelle procedurer, forventninger og sociale etiketter på en måde, der er langt mere fængslende end traditionelle manualer eller orienteringsmøder. Et godt onboarding forløb, der inkluderer høj kvalitetsvideo, giver nye ansatte en reel indsigt i, hvordan det er at arbejde i din virksomhed, samtidig med at det reducerer den tid, det tager for dem at blive produktive medlemmer af teamet.
Endvidere styrker et effektivt onboarding forløb med dynamiske onboarding videoer den følelsesmæssige forbindelse mellem den nye medarbejder og virksomheden. God onboarding bliver således ikke kun set som en praktisk nødvendighed, men som en central del af medarbejderoplevelsen, der fremmer tilhørsforhold og engagement. Et godt onboarding program forstærker virksomhedens brand og værdier gennem hver video, hvilket sikrer, at alle medarbejdere forstår og omfavner disse fra starten. Læs artikel om, hvordan en onboarding proces kan tiltrække og fastholde medarbejdere.
Sammenfattende er onboarding video et kraftfuldt element i ethvert moderne onboarding program. Det tilbyder en unik mulighed for at engagere og uddanne nye medarbejdere på en måde, der er både effektiv og følelsesmæssigt resonant. En god onboarding indsats med professionelt producerede videoer kan markant forbedre de første oplevelser for nye ansatte og spille en kritisk rolle i deres succes og langsigtede tilfredshed i virksomheden.
Vi kan ikke vise andres onboarding video
Når det kommer til onboarding af nye medarbejdere, er det ofte en prioritet for virksomheder at skabe en indbydende og informativ oplevelse. En vital del af dette er brugen af onboarding videoer, der introducerer virksomhedens kultur, værdier og arbejdsprocesser. Disse videoer er dog ikke altid tilgængelige for offentligheden. Onboarding film er typisk interne ressourcer, skabt specifikt til at orientere og integrere nye teammedlemmer på en sikker og fortrolig måde. De indeholder ofte følsomme oplysninger om virksomhedens interne procedurer, politikker og kulturelle aspekter, som ikke er beregnet til ekstern visning.
Af denne grund kan vi ikke vise eksempler på andres onboarding videoer. Hver onboarding video er skræddersyet til den enkelte virksomheds unikke behov og er en del af en større strategi for at sikre en vellykket og smidig integration af nye medarbejdere. Det er vigtigt for os at respektere fortroligheden og de individuelle aftaler, vi har med hver klient. Vi forstår betydningen af at bevare denne fortrolighed for at opretholde tilliden mellem os og de virksomheder, vi samarbejder med.
Se en af vores egne onboarding videoer
Mens vi respekterer fortroligheden af vores klienters onboarding videoer, er vi glade for at kunne dele nogle af vores egne interne onboarding videoer. Vi har næsten siden starten af SIGNAfilm anvendt et Learning Management System, hvor vi har hele vores medarbejder introduktion. Her anvender vi EasyLMS til struktureret læring i form af video, Q&A og det hele individuelt i forhold til hver enkelt medarbejder gruppe.
Nedenstående er et eksempel på tidligere anvendte videoer med tidligere medarbejdere, som vi ikke længere bruger i vores egen onboardingproces. Den er den første velkomstfilm, som viser vores evne til at skabe engagerende og informativt indhold, der effektivt kan introducere nye medarbejdere til en organisations kultur og arbejdsgange.
Tag et kig for at få et indblik i, hvordan vi kan hjælpe med at bringe jeres onboarding til næste niveau!
Se filmløsninger fra forskellige industrier
Hvad skal en onboarding video indeholde?
En effektiv serie af onboarding video skal være omfattende og velstruktureret for at sikre, at nye medarbejdere får en klar og engagerende introduktion til virksomheden. Den første dag på jobbet bliver man som ny medarbejder overdænget med information – og de fleste føler sig trætte og har information overload, hvorved de glemmer vigtige dele.
Først og fremmest skal der være en video med en varm velkomst fra virksomhedsledelsen, der giver de nye medarbejdere en følelse af tilhørighed og værdi lige fra starten. Dernæst er det vigtigt at have en eller flere film, som præsentere virksomhedens mission, vision og kerneværdier for at give en dyb forståelse af virksomhedens mål og kulturelle miljø. Disse film kan ofte med fordel fremstilles med brug af AI-teknologier.
Der bør også være videoer der indeholde praktiske oplysninger om arbejdsprocesser, daglige rutiner og væsentlige politikker, såsom sikkerhedsregler og etiske retningslinjer. Dette er elementer, som gør at medarbejderen allerede på sin første dag – via såkaldt preboarding – har en god forståelse af sprogbruget og eventuelle interne termer og holdninger.
Det kan også være gavnligt at inkludere introduktioner til nøglepersoner og afdelinger, hvilket kan hjælpe nye ansatte med hurtigt at lære deres kolleger og arbejdsstrukturer at kende. Det kan være oplysninger om, hvordan finder jeg rundt?, hvem er ansvarlige for relevante afdelinger osv.
For at gøre onboarding oplevelsen mere personlig og mindre overvældende, kan der være en video som indeholde tips til succes i virksomheden samt ressourcer, hvor medarbejderne kan søge yderligere information og støtte. Det kan være præsentation af den CNC-maskine, som medarbejderen skal stå ved eller en introduktion til kørselsafregning eller oprettelse af indkøbsordrer.
Endelig er det en god idé at afslutte med en video med en opfordring til handling, der motiverer de nye medarbejdere til at tage de første skridt i deres nye rolle med selvtillid og entusiasme.
Kontakt os her, hvis du vil høre mere om, hvordan processen forløber, når du skal have lavet film.
Forstå preboarding:
Fra underskrift til første arbejdsdag
Preboarding er den kritiske periode mellem den nye medarbejders underskrift af jobkontrakten og deres første dag på arbejdet. Det er et afgørende tidspunkt, hvor den nye medarbejder ofte er topmotiveret og ivrig efter at lære mere om sin kommende arbejdsplads. Dette giver virksomheder en unik mulighed for at begynde at engagere og integrere medarbejderen, før de faktisk træder ind ad døren.
En effektiv preboarding-proces involverer en serie af onboarding videoer, der er designet til at give den nye medarbejder en blød overgang til virksomheden. Disse videoer kan inkludere en række forskellige informationstyper:
- Velkomstvideo fra ledelsen: En personlig hilsen fra virksomhedens ledelse, der udtrykker begejstring over den nye medarbejders ankomst.
- Virksomhedens historie og kultur: En introduktion til virksomhedens mission, værdier og kultur samt et overblik over dens historie og vigtige milepæle.
- Forventningsafstemning: Klar kommunikation om jobrollen, forventninger, og de første projekter eller opgaver den nye medarbejder vil påtage sig.
- Praktiske oplysninger: Information om arbejdspladsen, arbejdstider, dress code, og andre vigtige praktiske detaljer.
- Ressourcer og støtte: Vejledning i, hvor og hvordan man kan finde hjælp og støtte, når man har brug for det, både før og efter startdatoen.
Ved at udnytte preboarding perioden effektivt kan virksomheder sikre, at nye medarbejdere føler sig værdsat, informeret og forberedt til deres nye rolle, hvilket kan øge medarbejderengagement og -tilfredshed fra dag ét.
Hvad får du, når du køber onboarding video?
Alt det du ikke vidste, at du får:
Projektledelse
Vi arbejder tæt sammen med jeres HR-afdeling, hvor vi tager udgangspunkt i eksisterende eller nye onboarding forløb for en given medarbejdergruppe.
Vi tager ansvaret for at planlægge, organisere og styre fremstilling af de film i dit projekt, som I ikke selv skal håndtere.
Vi sørger for, at succeskriterier for din investering i digital onboarding bliver opfyldt uden at lægge beslag på din tid.
Du har som udgangspunkt selv ansvaret for at etablere en kommunikationsplatform og til at udvikle det materiale, som ikke skal være en del af filmproduktionen.
Har du brug for hjælp kan vi eller en af vores HR-partnere hjælpe arbejdet.
Kick-off og løbende møder
Vi starter med et kickoff møde og en snak om, hvad det er for en onboarding proces, der skal frembringes.
Der er typisk tale om en proces, som tager tid – og derfor kan strække sig over mere end et år.
Vi fungerer løbende som sparringspartner – også i forhold til jeres interne præsentationer – afhængig af jeres egne erfaringer og kompetencer.
Spørgerammer og filmskabeloner
Vi skriver spørgerammer til de film, som vi skal håndtere. De film vi laver er typisk dem der har længst holdbarhed. Dem I selv laver – f.eks. med brug af mobiltelefon er dem, hvor der er hyppige udskiftninger.
I stedet for mobiltelefon video kan vi anvende en video genereringsplatform, hvor filmene fremstilles – næsten som var det fra en Power Point.
Gode fortællerstemmer & AI
Vi har en række sprøde stemmer, som dine ører kender. Ønsker du et udenlandsk speak, har vi ligeledes stemmer fra hele verden.
I nogle filmtyper giver det god mening at anvende AI-teknologien tekst-til-tale. Med denne teknologi kan vi lave speaks på en række forskellige sprog. Du kan sågar få din egen avatar (f.eks. jeres direktør), som kan fortælle om jeres virksomhed uden at vi skal filme personen i lange sessioner.
FÅ ET TILBUD PÅ DIN OPGAVE
Vi ved at ingen opgaver er ens og slet ikke onboarding video projekter. For virksomheder og organisationer er forskellige og det er budskabet og budgettet også.
Hos SIGNAfilm kan vi hjælpe med planlægning og eksekvering, så du kan give dine medarbejdere en god start på deres job.
Læs vores artikler om onboarding og employer branding
EVP – Employer Value Proposition og fremtiden for employer branding
SOSU – Employer branding i Social- og sundhedssektoren
Brug AI-teknologi og gør onboarding mere effektivt
Med mangelfuld onboarding proces forlader medarbejderne virksomheden i utide
Skab en onboarding proces som kan tiltrække og fastholde medarbejdere
Rekruttér de rette kandidater
Derfor skal du vælge onboarding video fra os
Skarp projektledelse
Vi har stor respekt for din tid. Når du bestiller en film hos SIGNAfilm, leder vi din videoproduktion, så du undgår uendelige møder – og i stedet for kan bruge tid på at drive din virksomhed.
Film på kryds og tværs
Mere end 5.000 film for mere end 500 kunder på ti år. Langt de fleste leveret inden for fire uger. Vi ved, hvad det drejer sig om, og vi forstår din virksomhed uanset branche.
Levende storytelling
Vi er mestre i storytelling, der kan omdanne komplekse emner til behagelige film med rigtige mennesker for dine medarbejdere, kunder og øvrige interessenter.
Fair prisniveau
Vores prisniveau er baseret på at både du og vi skal have en løsning, vi kan leve med. Vi leverer højt journalistisk og filmisk niveau med en effektiv og produktiv tilgang.
Fængende storyboard
Vi skriver storyboard til din film ud fra journalistiske principper. Vi laver nemlig ikke bare pæne billeder med musik. Vi fortæller levende og ægte historier med rigtige mennesker.
Sparring, rådgivning og vejledning
Vi sørger for, at du bliver vejledt og rådgivet, så din film bliver set af dine målgrupper. Vi laver et uforpligtende telefonmøde med dig, hvor vores content specialister kommer med gratis råd.
Book et møde om onboarding video
Jens Ole Bie, Business Unit Manager & Filmelsker, Aarhus
Vil du høre mere om onboarding video?
Kontakt Jens Ole eller en af vores andre medarbejdere på 86 12 47 00 og bliv klogere på, hvordan du gennem brug af onboaridng film får styrket implementeringen af nye medarbejderei.