Hvem er ansvarlig for GDPR?

GDPR-reglerne (General Data Protection Regulation) er en lovgivning fra EU, der beskytter persondata og privatlivets fred for borgere i EU. Reglerne kræver, at virksomheder indhenter samtykke før indsamling og brug af persondata, og de giver individer rettigheder til at få adgang til, rette eller slette deres data. Overtrædelse af GDPR kan resultere i betydelige bøder og andre sanktioner.

Som udgangspunkt er du selv ansvarlig for at få accept fra dem, som skal medvirke i film eller modtage nyhedsbreve. Vi hjælper dog gerne med nødvendige dokumenter eller vejledning, hvis du er i tvivl om, hvordan du håndterer dette eller skal have optaget film i offentlige rum.

Kunden er ansvarlig for GDPR?

Når det kommer til produktionen af film og videoer, er det vigtigt at være opmærksom på GDPR-reglerne, der beskytter persondata. Hos SIGNAfilm tager vi GDPR alvorligt, men det er vigtigt at understrege, at det er kunden, der er ansvarlig for at sikre, at alle GDPR-regler overholdes i forbindelse med filmproduktionen.

Det betyder, at kunden er ansvarlig for at indhente samtykke fra alle deltagere, der medvirker i filmen. Hvis en deltager senere beslutter at trække sit tilsagn tilbage, eller hvis vedkommende stopper i virksomheden, er det kundens ansvar at håndtere dette i overensstemmelse med GDPR-reglerne. Vi anbefaler brug af værktøjer som f.eks. Photo Conscent, som kan hjælpe med at styre tilsagn i fbm. fotos og filmoptagelser.

Vi forstår, at det kan være en udfordring at håndtere sådanne situationer, og vi er selvfølgelig villige til at hjælpe så godt som muligt. Hvis en deltager ønsker at blive fjernet fra filmen, vil vi gøre vores bedste for at redigere vedkommende ud, hvis det teknisk og praktisk kan lade sig gøre. Det er dog vigtigt at bemærke, at dette ikke altid er muligt, afhængigt af hvordan filmen er produceret.

Vi anbefaler derfor, at kunder nøje overvejer GDPR-forpligtelserne, inden optagelserne begynder, og sikrer, at der er klare aftaler på plads med alle deltagere. Dette kan minimere risikoen for komplikationer senere hen. Læs f.eks. om GDPR regler i forbindelse med kongresser eller andre events. Se også mere om vores eventfilm.

Hos SIGNAfilm står vi klar til at rådgive dig om, hvordan du bedst muligt kan sikre overholdelsen af GDPR i dine filmprojekter. Hvis du har spørgsmål eller brug for yderligere vejledning, er du altid velkommen til at kontakte os. Vores mål er at sikre, at din filmproduktion forløber gnidningsfrit og i overensstemmelse med gældende lovgivning.