Sådan skaber vi God onboarding og træningsfilm, der forankrer kultur og kompetencer
Når den nye medarbejder træder ind ad døren – fysisk eller digitalt – er det ikke kun viden, de skal have. De skal mærke kulturen. Forstå, hvordan virksomheden tænker, taler og agerer. Og føle sig som en del af holdet fra første dag.
Hos SIGNAfilm hjælper vi HR- og Læring og development (L&D)-afdelinger med at omsætte kultur og processer til levende film, der gør onboarding og læring nærværende, effektivt og inspirerende. Vi skal have levende og relevant indhold, som har en vis levetid – selv i en omskiftelig verden.
Onboardingfilmene skal oftest ikke bare være et kursusmodul., Det skal være en del af virksomhedens DNA – fortalt på en måde, som mennesker husker og forstår.
Fra strategi til oplevelse
En god onboardingfilm begynder ikke med et kamera. Den begynder med en forståelse af, hvad medarbejderne skal føle, forstå og kunne, når filmen er slut.
Derfor starter alle vores projekter med en fælles afklaring:
-
Hvilke forretningsmål skal filmene understøtte?
-
Hvilke værdier skal de formidle?
-
Hvilke medarbejdergrupper skal bruge dem – og hvordan?
Det er her, HR og L&D-ledere får størst værdi af samarbejdet. For i stedet for at tale om “produktion af videoer”, taler vi om at bygge læring og kulturkommunikation, der kan leve længe – på tværs af sprog og lande.
Trin 1:
Behovsafklaring og kulturforståelse
Vi starter typisk med et afklaringsmøde eller en kort workshop, hvor vi sætter os ind i jeres virksomhed.
Det handler ikke kun om at forstå produkter og processer, men om at forstå oplevelsen af at arbejde hos jer.
Vi afdækker:
-
Jeres onboarding-rejse i dag
-
Hvor filmene skal skabe værdi (før første dag, på dag 1, efter 30 dage osv.)
-
Tone, udtryk og jeres særlige “sprog”
-
Platform og formatkrav (Learningbank, EasyLMS, Docebo eller jeres eget LMS)
På baggrund af mødet udarbejder vi et oplæg med formater, prisestimat og tidsplan, så alle kan se, hvordan projektet bevæger sig frem.
Vi tager også nogle overvejelser omkring, hvordan onobardingfilm evt. skal hænge sammen med jeres aktiviteter inden for employer branding, rekruttering og fastholdelse.
Download vores whitepaper
Sådan kommer du i gang med employer branding
Trin 2:
Koncept og manusudvikling
Når rammen er på plads, begynder den kreative proces.
Her arbejder vi tæt sammen med HR, kommunikation og eventuelt butikschefer, trænere eller kulturambassadører for at få de rigtige historier frem.
Vi stiller spørgsmål som:
-
Hvordan føles det at blive en del af jeres brand?
-
Hvilke øjeblikke skaber stolthed og energi?
-
Hvad skal medarbejderne kunne se for at forstå, hvad I står for?
Vi udvikler et koncept, storyboard og manus, hvor hvert element er afstemt med jeres tone-of-voice og visuelle identitet. Du e rvelkommen til at downloade vores tone-of-voice guide.
Det kan være alt fra en velkomstfilm, en række træningssekvenser, kulturscener fra butikken, eller korte film om kundemøder, sikkerhed og service.
Målet er at finde den rette balance mellem følelse og funktion – mellem storytelling og læring.
Trin 3:
Produktion og optagelser
Når vi går i produktion, arbejder vi ud fra princippet “low friction – high quality”.
Det betyder, at vi planlægger optagelserne, så de påvirker driften mindst muligt, men stadig indfanger jeres autentiske hverdag.
Vi bruger både klassiske filmoptagelser og moderne hybridproduktioner – hvor vi kombinerer live-action med AI-genererede avatar-præsentationer (fx via Synthesia).
Det giver flere fordele:
-
Fleksibilitet: Hurtig opdatering, når indhold ændres.
-
Flersprogethed: Avatarer kan tale naturligt på flere sprog – perfekt til nordiske og internationale teams.
-
Skalérbarhed: Samme tone og format på tværs af butikker, lande eller funktioner.
-
Kosteffektivitet: Lave omkostninger pr. modul, især ved mange korte videoer.
For mange kunder fungerer dette som en hybridløsning:
De centrale film optages med mennesker og følelser – mens supplerende læringsmoduler produceres digitalt, så de nemt kan opdateres eller oversættes.
Trin 4:
Redigering, review og versionering
Efter optagelserne sammensætter vores redaktører og klippere historien, så tempo, musik og stemning rammer præcist.
Vi sikrer, at jeres team nemt kan kommentere videoen. Det gør feedbackprocessen hurtig og gennemsigtig.
I denne fase tilføjer vi:
-
Undertekster (på flere sprog)
-
Grafik og animationer
-
Voice-over eller speak
-
Musik og visuel identitet
Der leveres som regel en første version inden for 10-14 dage, hvorefter vi justerer ud fra feedback, indtil alt er godkendt.
Trin 5:
LEVering og implementering
Når filmene er godkendt, sørger vi for, at de leveres i de formater, der passer til jeres læringssystem – fx MP4, SCORM-pakker eller weboptimerede versioner.
Men vi stopper ikke dér. Vi hjælper også med:
-
At strukturere filmene logisk i jeres LMS – Learning Management System
-
At producere korte teasere til intranet, sociale medier eller velkomstmails
-
At skabe engagement omkring lanceringen – så medarbejderne faktisk ser og bruger materialet
En onboardingfilm er kun effektiv, hvis den bliver en del af medarbejdernes oplevelse. Derfor rådgiver vi gerne om, hvordan I introducerer den, og hvordan den kan bruges i forskellige læringsforløb.
Trin 6:
vedligeholdelse og opdatering
Verden ændrer sig – og det gør jeres virksomhed også.
Derfor tilbyder vi en onboarding opdateringsaftale, hvor vi årligt gennemgår materialet sammen med jer:
-
Hvilke film er stadig aktuelle?
-
Skal der opdateres procedurer, produkter eller værdier?
-
Er der nye sprog eller markeder, der skal tilføjes?
-
Skal avatar-modulerne genproduceres med nyt indhold?
Det betyder, at jeres onboarding læringsunivers og jeres e-Learning film aldrig bliver forældet, men følger virksomhedens udvikling.
Typisk projektforløb
| Fase | Varighed | Leverance |
|---|---|---|
| Behovsafklaring & oplæg | 1-2 uge | Workshop + tilbud |
| Koncept & manus | 2–3 uger | Storyboard, manus |
| Optagelser / produktion | 1-2 uge | Råmateriale |
| Redigering & feedback | 2-3 uger | Versioner til godkendelse |
| Levering & implementering | 1 uge | Færdige film, upload |
👉 Total varighed: ca. 8–12 uger – afhængigt af antal film, lokationer, kundens ambitioner og tidsplan.
En kultur man kan mærke – også digitalt
Når vi taler om onboarding processen, handler det ikke kun om at lære nye medarbejdere at gøre det rigtige – men om at hjælpe dem med at blive en del af noget større.
Derfor arbejder vi i vores filmproduktion med storytelling, billeder og stemninger, som får medarbejderen til at føle:
“Her hører jeg til. Det her brand forstår jeg. Og det vil jeg være en del af.”
Det er netop den følelse, som gode onboardingfilm skaber – og som gør forskellen mellem en informationsfilm og en oplevelse, der forankrer både kultur og kompetence.
HR- og L&D-afdelinger vi typisk samarbejder med
Vores kunder spænder fra detail- og servicekæder til energiselskaber, kommuner og internationale produktionsvirksomheder. Og vores typiske kontaktpersoner er placering i HR eller Læring og Development (L&D) – ofte som projektleder af et konkret projekt eller implementering af faste rutiner.
Fælles for dem er et ønske om at:
-
Gøre læring mere levende
-
Sikre ensartet onboarding på tværs af lokationer
-
Forankre værdier i hverdagen
-
Styrke medarbejderoplevelsen og fastholdelsen
Vi har hjulpet en række virksomheder med at udvikle film, der både uddanner og inspirerer.
Klar til at styrke onboarding gennem jeres læringsunivers?
Hvis I vil høre, hvordan vi kan løfte jeres onboarding- og træningsfilm – med storytelling, læring og teknologi i balance – tager vi gerne en uforpligtende sparring.
Kontakt os for et uforpligtende møde om muligheder og gensidige forventninger.
FAQ om onboarding film og læringsfilm
Hvorfor er onboardingfilm så effektive til HR og læring?
Onboardingfilm gør læring levende. Når nye medarbejdere møder et brand for første gang, husker de billeder, følelser og stemninger langt bedre end PowerPoints eller pdf’er.
Film taler til både hjertet og hjernen – og kan samtidig standardisere budskaber på tværs af butikker, lande og teams.
For HR og L&D betyder det en mere ensartet introduktion, hvor medarbejderne får samme oplevelse, uanset om de sidder i København eller Oslo.
En god onboardingfilm skal både forklare hvordan man gør tingene og hvorfor man gør det på den måde. Den skal vise kultur, værdier og adfærd i praksis.
Hos SIGNAfilm bygger vi onboardingfilm, der ikke bare informerer – men engagerer. Det giver bedre retention, hurtigere læring og stærkere kulturforståelse allerede fra dag ét.
Hvordan foregår processen, når vi laver onboardingfilm sammen med SIGNAfilm?
Processen er bygget op, så den skaber overblik og tryghed fra start.
Vi begynder med en behovsafklaring, hvor vi afdækker jeres mål, målgrupper og kultur. Derefter udvikler vi koncept og manus, så filmene får en rød tråd og en tone, der matcher jeres brand.
I produktionsfasen optager vi både live-action og eventuelt AI-avatar-sekvenser, som kan bruges til flersprogede versioner.
Efter optagelserne følger redigering og review, hvor HR-teamet kan give feedback direkte i videoen via vores online platform.
Til sidst hjælper vi med implementering i jeres LMS og rådgiver om, hvordan filmene lanceres internt.
Hele processen tager typisk 8–12 uger – og giver et professionelt, ensartet resultat, der kan bruges i mange år.
Hvilke typer onboarding- og træningsfilm kan man producere?
Mulighederne afhænger af jeres mål. Mange HR-teams vælger at kombinere flere formater for at skabe et helt læringsunivers:
-
Velkomstfilm: Skaber følelsen af fællesskab og formidler virksomhedens kultur.
-
Træningsfilm: Viser konkrete procedurer, sikkerhed eller kundeservice.
-
Kulturfilm: Forklarer værdier, tone of voice og adfærd.
-
E-learning moduler: Korte, præcise film med tests eller opgaver.
-
AI-avatar film: Til hurtige opdateringer på flere sprog.
Hos SIGNAfilm hjælper vi med at vælge den rette kombination, så indholdet både inspirerer og uddanner.
Det vigtigste er, at filmene føles som en naturlig del af jeres brand – og ikke som “endnu et kursus”.
Kan man bruge AI og avatarer i onboardingfilm?
Ja – og det giver faktisk mange HR-afdelinger nye muligheder af anvende AI-teknologier i fremstillingen af onboardingfilm..
Ved at bruge AI-avatarer (f.eks. gennem Synthesia) kan man producere korte læringsfilm hurtigt og kosteffektivt.
Fordelene er tydelige: I kan nemt opdatere information, tilføje nye sprog og skabe ensartet kommunikation på tværs af regioner.
Hos SIGNAfilm anbefaler vi ofte en hybridløsning, hvor centrale film optages med rigtige medarbejdere, mens opfølgende træningsmoduler i jeres undervisningsfilm produceres som avatar-film.
Det giver den bedste kombination af autenticitet og skalérbarhed.
Vi sørger for, at stilen, farverne og tonen matcher jeres brand – så både film og AI-elementer fremstår som ét samlet univers.
Hvordan hænger onboardingfilm sammen med employer branding og fastholdelse?
En stærk onboardingfilm er ikke kun et værktøj til intern læring – den er også en del af jeres employer branding. Og ikke mindst jeres Employer Branding Valueproposition - EVP.
Når nye medarbejdere oplever et professionelt og varmt velkomstforløb, bliver de hurtigere en del af kulturen – og mere tilbøjelige til at blive.
Derfor ser vi i dag mange HR-teams bruge filmstrategisk på tværs af hele medarbejderrejsen:
fra rekruttering og kulturfortælling til onboarding, læring og fastholdelse.
Filmene skaber en rød tråd mellem det, virksomheden lover udadtil, og det, medarbejderne oplever indadtil.
Når den oplevelse stemmer overens, styrker det både tillid, trivsel og loyalitet.
Hos SIGNAfilm arbejder vi med employer branding-film, der viser, hvem I er, og onboardingfilm, der viser, hvordan det mærkes i hverdagen.
Læs mere om vores tilgang til employer branding og medarbejderfastholdelse her →
The Onboarding Process: How to Connect Your New Hire (The Team Solution Series)
Forfatter: Amanda Painter – HR-ekspert og organisationsrådgiver med mange års erfaring i at udvikle onboarding-strategier, der bygger relationer og styrker fastholdelse.
Udgivelse: 2022.
Omfang: Ca. 180 sider.
Fokus: En praktisk og menneskelig guide til at skabe onboardingforløb, hvor nye medarbejdere føler sig forbundet – både fagligt og socialt – fra første dag.
Anbefaling
Amanda Painter giver et friskt og anvendeligt perspektiv på onboarding som mere end en proces – som en oplevelse, der former medarbejderens relation til virksomheden.
Hun beskriver i en let tilgængelig form, hvordan HR og ledere kan bruge storytelling, visuel kommunikation og kollegial støtte til at bygge et fællesskab omkring nye medarbejdere.
Bogen er rig på skabeloner, tjeklister og refleksionsspørgsmål, der hjælper organisationer med at skabe en rød tråd mellem kultur, kommunikation og læring.
The Onboarding Process er særligt relevant for HR- og L&D-ledere, der vil udvikle mere nærværende onboardingforløb, hvor kultur og mennesker er i centrum.
Hos SIGNAfilm arbejder vi ud fra mange af de samme principper – vi gør virksomhedens værdier levende gennem film, hvor medarbejdere selv fortæller historien om, hvem de er, og hvordan de arbejder.
The First 90 Days: Proven Strategies for Getting Up to Speed Faster and Smarter (Updated and Expanded Edition)
Forfatter: Michael D. Watkins – professor i ledelse ved IMD Business School og internationalt anerkendt ekspert i transition management og onboarding.
Udgivelse: 2013 (senest opdaterede udgave).
Omfang: Ca. 300 sider.
Fokus: En evidensbaseret guide til, hvordan nye ledere og medarbejdere hurtigere opnår resultater, lærer kulturen at kende og skaber varig succes i deres første 90 dage.
Anbefaling
Michael D. Watkins’ bog er et af de mest citerede værker inden for onboarding og lederudvikling – og med god grund.
Han præsenterer et gennemtestet framework, der viser, hvordan man planlægger sin læring, etablerer relationer og skaber hurtige sejre i overgangen til et nyt job.
Modellen er lige så relevant for HR-ledere som for nyansatte, fordi den tydeliggør, hvordan organisationer kan støtte medarbejderen gennem en struktureret 90-dages læringsrejse.
The First 90 Days er en must-read for alle, der designer onboardingforløb eller leder introduktionsprogrammer.
Hos SIGNAfilm bruger vi ofte Watkins’ ramme som inspiration, når vi planlægger læringsfilm – hvor de første film skal inspirere, de næste instruere, og de sidste integrere medarbejderen i kulturen.
