Eventfilm – fang stemningen med en eventvideo

En eventvideo er en professionelt produceret video, der indfanger stemningen, højdepunkterne og de vigtigste øjeblikke fra et event. Det kan være en konference, en messe, et jubilæum eller en medarbejderdag. Formålet er ikke blot at dokumentere, men at skabe levende billeder, som kan bruges strategisk – både internt og eksternt.

En eventvideo kan variere i længde og format. Det kan være en kort teaser til sociale medier, en længere opsamlingsfilm til deltagerne eller små klip til brug i nyhedsbreve. Fælles er, at en eventfilm giver dig langt mere værdi af din investering i events. Ifølge Eventbrite er video et af de mest effektive værktøjer til at øge engagementet omkring events, både før, under og efter afholdelsen (eventbrite.com).

Kort sagt: en eventfilm er en måde at fastholde stemningen, formidle dit budskab og dele oplevelsen med både deltagere og dem, der ikke kunne være med.

En eventfilm skal ses som mere end blot et “after movie”. Den kan blive et centralt element i din kommunikationsstrategi, hvis du planlægger brugen rigtigt fra start. Før eventet kan korte teasere skabe nysgerrighed og få flere til at tilmelde sig. Under eventet kan live-klip eller hurtige highlights deles på sociale medier for at engagere deltagerne. Og efter eventet kan opsamlingsfilmen bruges til at fastholde relationer, sende takkehilsner eller promovere kommende arrangementer.

Derudover kan eventvideo integreres i virksomhedens employer branding, når de viser medarbejdere i et engageret og fællesskabsorienteret miljø. De kan også indgå i kundecases, hvor kunder eller samarbejdspartnere fortæller om deres oplevelse med dit brand. Ifølge Forbes øger storytelling i eventfilm sandsynligheden for, at budskabet huskes og deles, fordi historier engagerer følelser og empati.

Når eventfilmen planlægges som en del af en samlet strategi, bliver den et værktøj, der skaber værdi længe efter, at arrangementet er slut.

Der kan være stor forskel på selv at filme et event og at få en professionel produktion. En professionelt produceret eventfilm sikrer, at billedkvalitet, lyd og fortælling hænger sammen, så filmen bliver et reelt kommunikationsværktøj fremfor blot et minde. Vores videojournalister ved, hvordan man fanger både stemningsbilleder, talere og deltagerinteraktion, og de kan klippe det sammen til en historie, der fanger seeren på få sekunder.

En eventfilm kan også tilpasses forskellige formål: korte versioner til sociale medier, en fuld opsamlingsfilm til deltagerne eller små klip til intern brug. Dermed får du maksimal værdi for pengene. Ifølge HubSpot øger videoer markant engagementet på sociale medier, hvor brugere både ser længere og interagerer mere, når indholdet er visuelt og levende (hubspot.com).

Kort sagt: med en professionel eventfilm får du ikke blot dokumentation, men et stykke content, der kan bruges igen og igen i din kommunikation – og som styrker dit brand.

Alle typer events kan drage fordel af en eventfilm. Konferencer og seminarer kan bruge film til at samle højdepunkter og dele læring med deltagere og eksterne. Messer og produktlanceringer kan bruge film til at vise nye produkter frem og skabe buzz på sociale medier. Jubilæer og medarbejderdage kan dokumentere kultur og fællesskab – og bruges i employer branding til at tiltrække nye medarbejdere.

En eventfilm kan også være særligt værdifuld for kulturinstitutioner, sportsevents eller organisationer, der ønsker at nå et bredere publikum. Ved at dele oplevelsen digitalt kan du engagere langt flere, end de der fysisk deltog. Markletic, som arbejder med event marketing, dokumenterer, at videoer er en af de mest effektive måder at fastholde engagementet omkring events på og at hele 86 % af marketingfolk bruger video som en del af deres eventstrategi.

Uanset om dit event er stort eller lille, kan en eventfilm hjælpe dig med at forstærke budskabet, dokumentere værdien og skabe indhold, der lever videre længe efter.